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2015年4月17日中午12点20分，山东大学威海艺术学院学生会第四次全体例会在艺术学院219教室顺利召开。本次会议由艺术学院学生会主席张云负责主持工作。

会议伊始，由秘书处对本次会议到会人员进行点名考勤。紧接着，由各部门的副部对近期工作做了简单汇报。随后，张云主席发表重要讲话，她首先纪律问题，她指出，一个有纪律的团队才有工作效绩；第二，督促大家认真落实好本职工作，不要将个人情感掺杂于工作中，保证工作切实落实到实处；第三，她强调正确的心态决定了你的工作成效，希望学生会各成员都能以积极地心态投入工作；第四，强调责任心方面，责任是一种做事的态度，希望各成员把学生会的事当做自己的事，拿实际行动说话。随后，主席对宣传部、新闻网络部及学习部做了积极的肯定，也希望各部门能以他们积极完善本职工作认真应对的态度为榜样，并且相信各部门都可以做的很出彩。

最后，张云主席严格强调了学生会考勤问题，并由秘书处部长胡云香向大家详细解说了艺术学院学生会日常规章制度，其中分有值班制度、工作制度、财务制度、奖励制度等，使各成员以其为标准规范自己的工作，确保学生会各项事务有条不紊的进行。同时，由体育部副部张达就即将举行的艺术学院校运动会选拔赛各部门负责项目做了详细解说，也希望各部门与体育部互相协助，齐心协力，提高工作效率。