各位辅导员老师：

依据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》、《山东大学章程》、《山东大学学生会章程》、《山东大学学生代表大会代表履职任期制度》及相关文件，参照《山东大学院级学生（研究生）代表大会工作细则》有关规定，结合我院实际，拟定于2021年7月7日召开山东大学（威海）艺术学院第九次学生代表大会。

根据《山东大学院级学生（研究生）代表大会工作细则》有关要求，现需进行本科生学生代表推选，本次学生代表推选分为六个阶段：

1.以年级为单位，按人数分配基层团支部学生代表名额

2、以学生组织及社团为单位，按人数分配学生组织及社团学生代表名额

3.基层班级团支部推选学生代表候选人

（1）班级团支部推选：班级同学自主上报给班级班长；

（2）班级团支部投票：班内确定候选人名额；

（3）班级候选人上报给辅导员；

（4）辅导员老师依据名额限制，结合实际情况和票数，决定基层团支部学生代表，并上报学院团委书记。

4.学生组织及社团推选学生代表候选人

学生组织及社团学生代表由其所在组织上报名单到辅导员老师，不占基层团支部学生代表名额。

辅导员老师上报学生代表时，请注明该代表为基层班级团支部学生代表/学生组织及社团学生代表。

5.学生代表上交学生代表情况表电子版（见附件）

基层团支部学生代表和现任学生组织及社团学生代表人选确定后由各辅导员老师进行告知，并以年级为单位统一填写《山东大学（威海）艺术学院第九次学生代表大会代表情况汇总表》。

（1）上交时间：

7月2日早上8:00前；

（2）上交方式：

由各年级收集整理后统一发送至邮箱3820*16652@qq.com；

（3）上交要求：

邮件主题为“XX年级XX名学生代表情况表”；邮箱内容需分别列明基层班级团支部学生代表/学生组织及社团学生代表姓名。

6.学生代表最终名单公示

经学生自主上报、学院审核与商议，确立学生代表最终名单，于7月2日—7月4日在山东大学（威海）艺术学院官网进行公示。

后续工作将在学生代表确定后进行通知。

如有问题请联系:

王同学 电话：186*6933*2826 QQ：3203*945865

山东大学（威海）艺术学院